Equipamento caro, tratamento parcelado, parceiro que atende na sua cadeira e um conselho que exige a inscrição da empresa. A contabilidade de um consultório odontológico tem regras próprias — e nós as conhecemos.
Atendimento digital entre um paciente e outro: WhatsApp, vídeo e documentos com assinatura eletrônica.
Da cadeira ao caixa: imposto, folha, repasse e a documentação que o conselho e a vigilância pedem.
Registro na Junta Comercial, CNPJ, inscrição municipal e a orientação para inscrever a pessoa jurídica no Conselho Regional de Odontologia. Sem honorário de abertura; só as taxas dos órgãos.
Você autoriza, nós solicitamos os documentos ao escritório atual, auditamos as apurações e assumimos sem interromper a rotina do consultório. Nenhuma conversa difícil da sua parte.
Na odontologia, a proporção entre folha e faturamento decide em qual anexo do Simples o consultório é tributado. Orientamos o pró-labore do dentista com esse cálculo em vista e refazemos a conta mensalmente.
Dentista que usa sua cadeira e recebe parte do procedimento: orientamos a documentação do repasse e fazemos a apuração dos dois lados, para não virar problema trabalhista nem tributário.
Receita reconhecida na data certa, taxas de cartão e antecipações tratadas corretamente. O caixa do consultório e a contabilidade contam a mesma história.
Cadeira, raio-x, autoclave e scanner são investimentos relevantes. Registramos a depreciação e orientamos a forma de aquisição para a empresa aproveitar o que a lei permite.
Sem parar o atendimento em nenhum momento.
Sozinho ou com parceiros, quantas cadeiras, convênio ou só particular, faturamento aproximado. Com isso desenhamos a estrutura.
Consultório novo: CNPJ sem honorário e orientação do CRO. Já tem empresa: migração sem custo, com auditoria das entregas anteriores.
Imposto pelo Fator R, folha, repasses e obrigações no prazo, com um contador fixo no seu WhatsApp.
O consultório odontológico mistura características de clínica de saúde com as de um pequeno negócio de capital intensivo. De um lado, profissão regulamentada: o dentista não pode ser MEI e a pessoa jurídica precisa estar inscrita no Conselho Regional de Odontologia do estado, além do registro na Junta e na prefeitura. De outro, equipamentos caros, tratamentos longos e parcelados e uma relação frequente com colegas que atendem na mesma estrutura mediante repasse.
É essa combinação que derruba a contabilidade genérica. O repasse ao dentista parceiro, se mal documentado, vira vínculo trabalhista ou receita tributada duas vezes. O tratamento parcelado, se reconhecido na data errada, distorce o imposto do mês. O equipamento, se comprado sem planejamento, deixa de aproveitar a depreciação que a lei permite.
Na tributação, a odontologia depende do Fator R para o enquadramento no Simples Nacional — a relação entre folha, com o pró-labore incluído, e o faturamento. Um pró-labore bem dimensionado costuma ser a diferença entre um consultório que paga pouco imposto e outro que paga muito com a mesma receita. Fazemos esse cálculo com você antes de abrir e acompanhamos mês a mês.
As dúvidas mais comuns de quem tem ou vai abrir consultório odontológico.
Não — a odontologia foi excluída das ocupações do MEI por ser regulamentada. Quem quer atuar como empresa constitui uma pessoa jurídica comum e a inscreve no CRO.
Sim. A pessoa jurídica que presta serviços odontológicos deve ser inscrita no Conselho Regional de Odontologia do estado, além do registro na Junta Comercial e na prefeitura. Orientamos essa etapa junto com a abertura.
Com contrato claro, nota emitida pela empresa do parceiro e apuração correta dos dois lados. Orientamos a documentação e fazemos a apuração para não virar vínculo trabalhista nem imposto em duplicidade.
É uma proporção: quanto o consultório gasta com folha e pró-labore em relação ao que fatura. Quando essa proporção atinge certo patamar, a odontologia é tributada no anexo mais leve do Simples; quando não atinge, cai no mais pesado. Por isso o pró-labore do dentista é uma decisão de imposto, não só de salário.
Complica se ninguém cuidar: receita reconhecida na data errada distorce o imposto. Organizamos o reconhecimento e o tratamento das taxas para o caixa e a contabilidade baterem.
Não. Você assina uma autorização, nós pedimos a documentação ao escritório dele, revisamos as últimas apurações e passamos a cuidar do consultório sem que nenhuma guia atrase. Não cobramos pela migração.
Atendemos em qualquer município: o trabalho é totalmente remoto e a inscrição é feita no CRO do seu estado. Conversas longas por vídeo; o dia a dia, pelo WhatsApp.
Abertura sem honorário ou migração sem custo. A primeira conversa é gratuita e cabe entre dois pacientes.